自2014年9月我院新生入校以来，新闻播音系积极推行每周全系教师和班主任工作例会制度，总结上周工作，布置本周工作，为全系教师、班主任建立沟通、交流、学习平台，提升了育教学、学生管理工作效能。
上学期，新闻播音系充分利用每周一午间时间，召开教师和班主任工作例会，系负责人吴孔铎教授以及全系教师和班主任参加会议，学习文件，部署工作，传达学院有关会议精神和工作要求。系教务行政秘书和学管秘书逐一汇报上一周工作情况和未来一周工作计划，各位老师和班主任也提出在工作中遇到的新情况，大家一起探讨交流对策措施及解决办法。
3月9日，恰逢周一，是本学期学生上课第一天，我系“周一例会”制度继续推行。系负责人吴孔铎教授主持会议，副主任包鹏程、主任助理陈静宇，全系教师和班主任参加会议。会议主要针对本学期开学学生返校后的工作进行了布置，主要包括：学生返校后的情况调查、寝室文化建设、H7N9禽流感防控教育宣传、学生安全教育主题班会等，并重点强调了学生返校后的各种资料收集和汇总工作。吴孔铎教授从全年的工作要点出发，对上半年的工作做了布置和安排，他强调，要积极配合学院的升本评估工作，树立人人参与的意识；加强学风、系风、考风建设；学生活动与专业建设有机结合，全面提高学生综合素质。
自3月9日周例会以来，我系已召开三次工作例会。